Как написать заявление на отпуск за свой счет: пошаговая инструкция и образец

Отпуск за свой счет может понадобиться по семейным обстоятельствам, для решения личных вопросов или в других жизненных ситуациях. Однако порядок его предоставления зависит от оснований: в одних случаях работодатель вправе отказать, в других — обязан отпустить сотрудника. В статье рассказываем, кто имеет право на неоплачиваемый отпуск, как правильно оформить заявление и на какой срок можно его взять.

1. Что такое
2. Как написать
3. Образец
4. Максимальный срок
5. Отказ работодателя
6. Вопросы
7. Главное

Что такое отпуск без сохранения заработной платы

Согласно Трудовому кодексу РФ, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, говорит старший юрист практики трудового права SL LEGAL Анна Павлова. Закон не устанавливает исчерпывающий перечень таких причин, поэтому каждая ситуация рассматривается индивидуально [1].

Можно ли получать зарплату на кредитную карту и какие есть нюансы

Если работник не относится к категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, решение принимается по соглашению сторон. Работодатель вправе как одобрить заявление, согласовав продолжительность отпуска, так и отказать в его предоставлении.

При этом отпуск без сохранения заработной платы имеет важную особенность: в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительность не увеличивается на нерабочие праздничные дни или период временной нетрудоспособности. Если сотрудник заболел во время такого отпуска, больничный не продлевает срок его окончания.

Кому положен отпуск за свой счет

Для некоторых категорий сотрудников Трудовой кодекс РФ и другие федеральные законы устанавливают обязанность работодателя предоставить такой отпуск при наличии заявления работника [2].

К ним относятся:

• Работающие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в году.
• Работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году.
• Участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
• Родители, супруги и другие члены семей военнослужащих, сотрудников полиции, Росгвардии, органов принудительного исполнения, таможенных органов, Государственной противопожарной службы и уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания, связанного с исполнением служебных обязанностей — до 14 календарных дней в году.
• Работники при рождении ребенка — до 5 календарных дней.
• Работники при регистрации брака — до 5 календарных дней.
• Работники в случае смерти близкого родственника — до 5 календарных дней.

Кроме того, дополнительные основания для предоставления отпуска без сохранения заработной платы могут быть предусмотрены другими федеральными законами, коллективным договором, отраслевыми соглашениями или локальными нормативными актами работодателя.

Заявление на отпуск за свой счет: как написать 

Чтобы оформить отпуск без сохранения заработной платы, работнику необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Если отпуск предоставляется по соглашению сторон, работодатель рассматривает обращение и принимает решение. Если сотрудник относится к категории работников, которым такой отпуск положен по закону, отказать в его предоставлении нельзя.

Средняя зарплата в России в 2026 году: какая в Москве и регионах

Порядок оформления отпуска за свой счет выглядит следующим образом.

1. Согласуйте отпуск с работодателем

Если закон не обязывает работодателя предоставить отпуск, заранее обсудите с руководителем возможность отсутствия на работе и предполагаемые даты. Это поможет избежать отказа и выбрать период, который устроит обе стороны.

2. Подготовьте заявление

Заявление составляется в свободной форме. В нем необходимо указать продолжительность отпуска, даты его начала и окончания, а также при необходимости — причину предоставления.

3. Передайте заявление работодателю

Документ можно передать лично руководителю, в отдел кадров или иным способом, принятым в организации, например через систему электронного документооборота.

4. Дождитесь решения работодателя

Если отпуск предоставляется по соглашению сторон, руководитель принимает решение после рассмотрения заявления. Если работодатель обязан предоставить отпуск в силу закона, после получения заявления оформляется приказ.

5. Ознакомьтесь с приказом

После одобрения заявления работодатель издает приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Работника знакомят с ним под подпись или в электронном виде, если это предусмотрено внутренними правилами компании.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Установленной формы заявления нет, оно пишется в свободной форме, говорит Павлова. Однако, обязательно необходимо указать причину и точные даты отпуска. Также желательно приложить копии документов, подтверждающие указанную причину (если это возможно).

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы

Для большинства работников Трудовой кодекс РФ не устанавливает максимальную продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, уточняет Павлова. Если отпуск предоставляется по соглашению сторон, его срок определяется по договоренности между работником и работодателем.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ в личном кабинете: пошаговая инструкция

Исключение составляют категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет. Для них законом установлена максимальная продолжительность такого отпуска. Например, участники Великой Отечественной войны могут взять до 35 календарных дней в году, работающие пенсионеры — до 14 календарных дней, а работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

Да, но не во всех случаях. Возможность отказа зависит от того, на каком основании работник просит предоставить отпуск без сохранения заработной платы, объясняет Павлова.

Когда работодатель может отказать

Если сотрудник просит отпуск по семейным обстоятельствам или другим личным причинам и не относится к категории работников, которым такой отпуск гарантирован законом, работодатель вправе отказать в его предоставлении. В этом случае решение принимается по соглашению сторон с учетом производственной необходимости и других обстоятельств.

Когда отказ будет незаконным

Работодатель не вправе отказать в отпуске без сохранения заработной платы, если сотрудник относится к категории работников, перечисленных в части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ или других федеральных законах. Например, это касается работающих пенсионеров, работников с инвалидностью, участников Великой Отечественной войны, а также работников, которым отпуск предоставляется в связи с регистрацией брака, рождением ребенка или смертью близкого родственника.

Как правильно рассчитать отпускные: формула расчета и пошаговая инструкция

Если работодатель незаконно отказал в предоставлении обязательного отпуска, отсутствие работника в этот период не считается прогулом.

Какая ответственность грозит работодателю

За незаконный отказ в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Размер штрафов составляет:

• для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей — штраф от 1000 до 5000 рублей;
• для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Если нарушение будет совершено повторно, размер административных штрафов увеличится, а для должностных лиц также возможно применение наказания в виде дисквалификации.

Пособие по безработице в 2026 году: сколько платят и как его получить

Частые вопросы

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счёт и в каких случаях такой отказ будет законным или незаконным?

Если работник не относится к той категории работников, кому надо предоставлять такой отпуск согласно части 2 статьи 128 ТК РФ или иных законов, работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска, уточняет Павлова. В случае, если такой отпуск просит работник, относящийся к категории, для которых отпуск обязателен по закону, отказ будет незаконен. Более того, такой работник может уйти в отпуск без сохранения заработной платы, даже если работодатель отказал в его предоставлении или не оформил такой отпуск. В этом случае нахождение работника в отпуске без сохранения заработной платы нельзя считать прогулом.

Как отпуск за свой счёт влияет на трудовой стаж, ежегодный оплачиваемый отпуск и пенсионные права работника?

В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, засчитываются только 14 дней такого отпуска в течение рабочего года. Если общая продолжительность отпуска без сохранения зарплаты превышает 14 дней, дни сверх этого лимита в стаж не включаются, а дата окончания рабочего года смещается на соответствующее количество дней, исключенных из этого стажа. На страховой стаж для пенсии отпуск без сохранения заработной платы не влияет, поскольку страховые взносы за этот период не уплачиваются.

Оплачивается ли больничный, если сотрудник заболел во время отпуска без сохранения заработной платы?

Нет, пособие по больничному во время отпуска без сохранения заработной платы не выплачивается. Выданный в период такого отпуска листок нетрудоспособности оплачивается после завершения или досрочного окончания отпуска за свой счет.

Отпуск за свой счет: главное

• Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании заявления работника.
• Если работник не относится к льготной категории, работодатель вправе как согласовать отпуск, так и отказать в его предоставлении.
• Работающим пенсионерам, инвалидам, участникам Великой Отечественной войны и некоторым другим категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет в пределах сроков, установленных законом.
• Заявление на отпуск составляется в свободной форме. В нем необходимо указать даты отпуска, его продолжительность и при необходимости причину.
• Для большинства работников максимальный срок отпуска законом не ограничен и определяется по соглашению с работодателем.
• Период отпуска без сохранения заработной платы не продлевается на праздничные дни и время болезни, а больничный, открытый в этот период, оплачивается только после окончания отпуска.
• В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются только первые 14 календарных дней отпуска за свой счет в течение рабочего года.

Сообщение Как написать заявление на отпуск за свой счет: пошаговая инструкция и образец появилось сначала на Frank Media.